01GTKT0/001 Ký hiệu mẫu số hóa đơn bạn nên biết

Trong quá trình đăng ký cũng như sử dụng hóa đơn, nhiều doanh nghiệp còn gặp một số thắc mắc về các ký hiệu hóa đơn. Cũng như ký hệu mẫu số hóa đơn là gì ? ký hiệu hóa đơn điện tử và tự in khác nhau không ?.

Quy định về mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng… số liên của hóa đơn. Các loại hóa đơn khác nhau sẽ có các mẫu số hóa đơn khác nhau.

01GTKT0/001 đây là thông tin về mẫu số hóa đơn điện tử của 1 doanh nghiệp

Điều này giúp doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế dễ dàng trong công tác nộp báo cáo và kiểm tra hóa đơn của doanh nghiệp.

Quy đinh sử dụng hóa đơn điện tử bạn nên biết.

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP đã ban hành. Nội dung chính của nghị định là bắt buộc tất cả các doanh nghiệp mới thành lập, hoặc đăng ký mua thêm hóa đơn phải chuyển qua sử dụng hóa đơn điện tử.

Đồng thời, thời gian bắt buộc tất cả các doanh nghiệp, công ty phải chuyển sang hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020.

Việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, thể hiện nhà nước đang mong muốn chuyển sang số hóa. Giảm chi phí quản lý, cũng như bảo quản hóa đơn, giảm rất nhiều chi phí in ấn….

Như vậy, để có thể hiểu rõ hơn về việc phát hành hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ những quy định về mẫu số hóa đơn điện tử và các ký hiệu trên hóa đơn.

Các Mẫu số hóa đơn hiện nay bạn nên biết ? 01GTKT0/001

Hiện nay có rất nhiều loại hóa đơn khác nhau, thì sẽ tương ứng với mẫu số hóa đơn khác nhau. trước tiên chúng ta tìm hiểu các loại hóa đơn sau:

Các loại hóa đơn thông dụng hiện nay

• Hóa đơn giá trị gia tăng.
• Hóa đơn bán hàng.
• Phiếu xuất kho, vận chuyển nội bộ
• Phiếu xuất kho gửi bán đại lý
• Các loại vé, tem, thẻ…

Mẫu số hóa đơn bao nhiêu ký tự.

Hiện tại theo quy định, Mẫu số hóa đơn bao gồm 11 ký tự. 01GTKT0/001 đây làm ví dụ mẫu số hóa đơn điện tử đăng ký lần đầu.

Chúng ta sẽ phân tích mẫu số hóa đơn sau nhé: 01GTKT0/001.

• 02 số đầu tiên thể hiện loại hóa đơn của doanh nghiệp
• 04 ký tự sau thể hiện tên của hóa đơn đang sử dụng.
• 01 số tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn.
• 01 ký tự “/” dùng để phân biệt số liên và số thứ tự của mẫu hóa đơn
• 03 số tiếp theo thể hiện số thứ tự thay đổi của hóa đơn.

Vậy theo mẫu số trên thì chúng ta sẽ phân tích như sau:

• số 01 là mẫu hóa đơn giá trị gia tăng.
• GTKT là loại hóa đơn giá trị gia tăng
• 0 hóa đơn điện tử không sử dụng liên nào.
• 001 đây là mẫu hóa đơn phát hành lần thứ nhất.

Danh sách bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn bạn nên biết.

• Hóa đơn giá trị gia tăng: 01GTKT
• Hóa đơn bán hàng: 02GTTT
• Hóa đơn bán hàng trong khu phí thuế quan: 07KPTQ
• Phiếu xuất kho, vận chuyển nội bộ: 03XKNB
• Phiếu xuất kho, gửi bán hàng đại lý: 04HGDL

Lưu ý ký hiệu mẫu số hóa đơn khi đăng ký lại hóa đơn.

Khi hóa đơn doanh nghiệp có sự thay đổi như: thay đổi kích thước, mẫu hóa đơn, tên và các thông tin doanh nghiệp. thì lúc này sẽ có sự thay đổi về ký hiệu mẫu số hóa đơn.

Sau đây là 3 ví dụ điển hình giúp bạn dễ dàng hiểu hơn về sự thay đổi mẫu số hóa đơn.

Ví dụ 1: Năm 2019 doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử của VNPT lần đầu.

Với mẫu số hóa đơn như sau: 01GTKT0/001, Ký hiệu AB/19E. Từ 001 đến 500 Hóa đơn.

Trong năm 2019 doanh nghiệp sử dụng hết hóa đơn, và tiếp tục mua 500 hóa đơn nữa. thì mẫu số như sau:

01GTKT0/001, Ký hiệu AB/19E. Lúc này phải lấy số hóa đơn từ 501 đến 1000 hóa đơn. ( do mẫu hóa đơn không có gi thay đổi cả )

Ví dụ 3: Năm 2019 doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử VNPT lần đầu.

Với mẫu số hóa đơn như sau: 01GTKT0/001, Ký hiệu AB/19E. Từ 001 đến 500 Hóa đơn.

Trong năm 2020  doanh nghiệp sử dụng hết hóa đơn, và tiếp tục mua 500 hóa đơn nữa. thì mẫu số như sau:

01GTKT0/001, Ký hiệu AB/20E. Lúc này phải lấy số hóa đơn từ 001 đến 500 hóa đơn. ( do mẫu hóa đơn có sự thay đổi về ký hiệu hóa đơn )

Ví dụ 3: Năm 2019 doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử của VNPT lần đầu.

Với mẫu số hóa đơn như sau: 01GTKT0/001, Ký hiệu AB/19E. Từ 001 đến 500 Hóa đơn.

Trong năm 2020  doanh nghiệp sử dụng hết hóa đơn, và thay đổi logo mới trên hóa đơn. và tiếp tục mua 500 hóa đơn nữa. thì mẫu số như sau:

01GTKT0/002, Ký hiệu AB/20E. Lúc này phải lấy số hóa đơn từ 001 đến 500 hóa đơn. ( do mẫu hóa đơn có sự thay đổi về ký hiệu hóa đơn, đồng thời thay đổi mẫu hóa đơn. cho nên số mẫu hóa đơn sẽ là /002 )

Ký hiệu hóa đơn bạn nên biết trong mẫu hóa đơn.

Như bạn thường thấy, trên hóa đơn có ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự: AB/19E, AC/20P….

Như vậy bạn có hiểu gì về thông tin ký hiệu ở trên hay không ?. Hôm nay VNPTGroup sẽ giúp bạn hiểu hơn về các ký hiệu hóa đơn nha.

• 02 ký tự đầu tiên là do doanh nghiệp tự đặt. nhưng phải thuộc trong 20 chữ cái sau: A,B,C,D,E,G,H,K,L,M,N,P,Q,R,S,T,U,V,X,Y
• 01 ký tự “/” đế phân biệt ký tự doanh nghiệp và các ký hiệu năm và loại hóa đơn
• 02 số tiếp theo thể hiện năm đăng ký hóa đơn ( với 2 số cuối của năm )
• 01 ký tự tiếp theo thể hiện loại hóa đơn doanh nghiệp mua. là E, T, P

Như vậy ký hiệu hóa đơn  E, T, P là gì ?

• E là ký hiệu hóa đơn điện tử
• T là hóa đơn tự in
• P là hóa đơn đặt in

Thêm một vài ví dụ về ký hiệu hóa đơn giúp bạn dễ hiểu hơn.

Hóa đơn ký hiệu: AB/19E như vậy AB là ký hiệu tự đặt, 19 là hóa đơn mua năm 2019, E là hóa đơn điện tử.

Hóa đơn ký hiệu: AM/18P như vậy AM là ký hiệu tự đặt, 18 là hóa đơn mua năm 2018, P là hóa đơn đặt in.

Với một vài thông tin nhỏ, chắc hẳn đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu hóa đơn cũng như ký hiệu hóa đơn rồi đúng không nào.

Bạn có thể quan tâm:

• Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử
• Thời gian sử dụng hóa đơn điện tử sau khi phát hành

Nguồn: vnptgroup.vn