Hóa đơn điện tử
Thời điểm BẮT BUỘC Sử Dụng hóa đơn điện tử khi nào?
Bạn đang tìm hiểu về thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi nào? Những doanh nghiệp nào bắt buộc phải đăng ký?
Với mục đích hướng cho tất cả các doanh nghiệp tiến tới sử dụng hóa đơn điện tử, nhằm thay thế toàn bộ hóa đơn giấy trước đó.
Nhưng để làm được điều này, cơ quan thuế cần ban hành các nghị định, để hướng dẫn người thực thi sao cho đúng pháp luật.
Sau đây là những quy định về hóa đơn điện tử bạn nên biết, mà chúng tôi vừa mới cập nhật gần đây nhất.
Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo quy định của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 01/07/2020 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Bắt buộc tất cả các đơn vị, cơ quan, tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, hạn chót là ngày 01/07/2022.
Hóa đơn điện tử do Bộ tài chính phát hành theo đúng quy định của pháp luật. Khi đăng ký sử dụng loại hóa đơn này, bộ phận kỹ thuật sẽ khởi tạo chúng trên máy tính của khách hàng đã được cấp mã số thuế. Hóa đơn điện tử có đầy đủ các chức năng: tạo mới, chỉnh sửa, gởi, nhận, lưu trữ, tìm kiếm,..
Hóa đơn điện tử sẽ giúp khách hàng tiết kiệm được chi phí, thời gian, an toàn trong khâu quản lý và lưu trữ. Đặc biệt, vì là phần mềm hoạt động trên máy tính, nên tính bảo mật của loại hóa đơn là rất cao.
Khi sử dụng loại hóa đơn này, khách sẽ được cam kết đảm bảo hai nguyên tắc:
- Số hóa đơn đảm bảo tính liên tục theo trình tự thời gian
- Mỗi hóa đơn đảm bảo được lập và sử dụng duy nhất một lần.
| >> xem thêm: Bạn có biết VNPT đang tặng doanh nghiệp mới gói 300 hóa đơn điện tử vnpt miễn phí. Giúp doanh nghiệp tiếp cận hóa đơn điện tử nhanh chóng. |
Những quy định bạn cần biết về hóa đơn điện tử
Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Nghị định 51/2010 / NĐ-CP sau khi thực thi đã bộc lộ tính bất hợp lý và thiếu sự thống nhất.
Nên ngày 19/10/2020 Nghị định 123/2020/ NĐ-CP được ban hành. Nghị định này quy định chi tiết hơn về quản lý, sử dụng hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ cùng tất cả những vấn đề liên quan đến nhiệm vụ, trách nhiệm đối với cơ quan thuế.
Quy định về các đối tượng cần phải sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 119, đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
- Đối tượng 1: Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ
- Đối tượng 2: Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân mua hàng hóa hay cung ứng dịch vụ.
- Đối tượng 3: Tổ chức chuyên cung cấp về dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Đối tượng 4: Tổ chức và cá nhân có liên quan đến quản lý, sử dụng hóa đơn; Cơ quan quản lý thuế các cấp.
- Đối tượng 5: Tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã.
- Đối tượng 6: Hộ hay cá nhân kinh doanh.
Riêng Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã mở rộng thêm 2 đối tượng như sau:
- Đối tượng 7: Tổ chức thu phí, thuế, lệ phí
- Đối tượng 8: Tổ chức in biên lai, cung cấp phần mềm in biên lai, in hóa đơn
Quy định về các hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng hóa đơn điện tử
Để hạn chế những sai sót và tránh gặp rắc rối khi cơ quan thuế tiến hành kiểm toán hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Khách hàng (kế toán doanh nghiệp) cần nắm vững những quy định về các hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này được cụ thể hóa trong Nghị định 119 và Nghị định 51 của Chính phủ ở từng điều khoản.
- Nghiêm cấm hành vi gian dối, sử dụng trái phép hóa đơn. Chẳng hạn như: Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (lập hóa đơn khống, mua bán hóa đơn),…
- Có hành vi cản trở người thi hành công vụ, công chức cơ quan thuế.
- Truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử trái phép với ý đồ làm sai lệch, phá hoại dữ liệu trên hóa đơn, chứng từ.
- Có hành vi hối lộ, thu lợi bất chính từ các hoạt động tương tự liên quan đến hóa đơn.
Quy định về các loại hóa đơn điện tử mới và các quy định khác
Theo Nghị định 119 sẽ có 3 loại hóa đơn điện tử như sau:
-
Hóa đơn giá trị gia tăng, áp dụng khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hóa đơn bán hàng, áp dụng khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Các loại hóa đơn điện tử khác
Nghị định 123 ngoài 3 loại hóa đơn cũ thì còn bổ sung thêm 2 loại hóa đơn mới
- Hóa đơn bán tài sản công
- Hóa đơn bán tài sản dự trữ quốc gia.
Nghị định 123 cho phép các đơn vị kinh doanh tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 30/6/2022. Ngoài ra, tại Điều 23 – Điều 29 của Nghị định này cũng hướng dẫn áp dụng và xử lý hóa đơn giấy do Cơ quan Thuế phát hành.
Khách hàng cần lưu ý, kể từ ngày 01/07/2022 sẽ có các quy định chi tiết hơn về hóa đơn chứng từ. Theo quy định mới này, thì thời điểm lập hóa đơn sẽ phụ thuộc vào đặc điểm của loại hàng hóa, dịch vụ. Điều này sẽ làm giảm thiểu tình trạng vi phạm và xảy ra tranh chấp.
Trên đây là những thông tin cần thiết quy định về hóa đơn điện tử mà bạn cần biết. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hay cần tư vấn, hỗ trợ về dịch vụ này bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua trang web hoặc số hotline.
Thông tin liên quan có thể giúp bạn.
- Báo giá gói hóa đơn điện tử VNPT ở Bình Dương Mới Nhất
- Bảng giá Gói hóa đơn điện tử VNPT Hà Nội MỚI NHẤT
- 01GTKT0/001 Ký hiệu mẫu số hóa đơn bạn nên biết
