Hợp đồng lao động là gì? Thông tin bạn nên biết

Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận được ký kết giữa cá nhân người lao động với người sử dụng lao động hoặc công đoàn. Nó thiết lập cả quyền và trách nhiệm của hai bên: người lao động và công ty.

Để cả người sử dụng lao động và người lao động hiểu rõ về các điều khoản lao động, hợp đồng lao động là tài liệu thường được sử dụng.

Hợp đồng lao động là gì?

Hợp đồng lao động là một thỏa thuận bao gồm mối quan hệ làm việc của một công ty và một nhân viên. Nó cho phép cả hai bên hiểu rõ ràng các nghĩa vụ của họ và các điều khoản làm việc.

Hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng lao động) là một thỏa thuận. Hoặc thời hạn thuê được mở rộng từ người sử dụng lao động sang người lao động để đặt ra các điều khoản và điều kiện làm việc của họ. Mặc dù thường là một văn bản, nhưng những thỏa thuận này cũng có thể bằng lời nói. Các điều khoản của hợp đồng lao động có thể bao gồm những điều sau đây:

• Ngày bắt đầu
• Chức danh và mô tả công việc
• Thời gian làm nghề
• Chế độ đãi ngộ và phúc lợi cho nhân viên
• Các quy tắc, quy định, chính sách và thông lệ của nhà tuyển dụng
• Thỏa thuận bảo mật
• Điều khoản không cạnh tranh
• Giải quyết tranh chấp
• Chấm dứt việc làm
• Bất kỳ quy định chung nào khác

.

Cụ thể hơn, hợp đồng lao động có thể bao gồm:

• Tiền lương hoặc tiền công : Các hợp đồng sẽ ghi rõ tiền lương, tiền công hoặc tiền hoa hồng đã được thỏa thuận.
• Lịch trình:  Trong một số trường hợp, hợp đồng lao động sẽ bao gồm những ngày và giờ mà một nhân viên dự kiến ​​sẽ làm việc.
• Thời hạn làm việc:  Hợp đồng lao động sẽ quy định khoảng thời gian người lao động đồng ý làm việc cho công ty. Trong một số trường hợp, đây có thể là một khoảng thời gian liên tục. Trong các trường hợp khác, đó có thể là một thỏa thuận được thiết lập trong một thời hạn cụ thể. Vào những thời điểm khác, một khoảng thời gian tối thiểu được đưa ra, với khả năng kéo dài khoảng thời gian đó.
• Trách nhiệm chung:  Hợp đồng có thể liệt kê các nhiệm vụ và nhiệm vụ khác nhau mà một công nhân sẽ phải hoàn thành khi được tuyển dụng.
• Bảo mật : Mặc dù bạn có thể phải ký một thỏa thuận không tiết lộ riêng  , một số hợp đồng bao gồm một tuyên bố về tính bảo mật.
• Truyền thông : Nếu vai trò của nhân viên liên quan đến việc xử lý phương tiện truyền thông xã hội, trang web hoặc email, hợp đồng có thể quy định rằng công ty giữ quyền sở hữu và kiểm soát tất cả các thông tin liên lạc.
• Quyền lợi : Hợp đồng phải đưa ra tất cả các quyền lợi đã hứa  , bao gồm (nhưng không giới hạn): bảo hiểm y tế, 401k, thời gian nghỉ phép và bất kỳ đặc quyền nào khác trong công việc.
• Cạnh tranh trong tương lai : Đôi khi, một hợp đồng sẽ bao gồm một  thỏa thuận không cạnh tranh hoặc điều khoản không cạnh tranh (NCC). Đây là một thỏa thuận nêu rõ rằng, khi rời khỏi công ty, nhân viên sẽ không tham gia vào các công việc khiến họ phải cạnh tranh với công ty. Thông thường, một nhân viên sẽ phải ký một NCC riêng, nhưng nó cũng có thể được bao gồm trong hợp đồng lao động.

Các điều khoản có thể có khác của thỏa thuận có thể bao gồm thỏa thuận về quyền sở hữu (quy định rằng người sử dụng lao động sở hữu bất kỳ tài liệu nào liên quan đến công việc do người lao động sản xuất) cũng như thông tin về giải quyết tranh chấp tại nơi làm việc.

Hợp đồng thậm chí có thể đủ điều kiện mà nhân viên có thể làm việc sau khi rời công ty, như một cách để hạn chế cạnh tranh giữa các công ty liên quan.

• Tên thay thế : Hợp đồng lao động, thỏa thuận lao động

Tại sao Hợp đồng Việc làm lại Quan trọng?

Một hợp đồng lao động được soạn thảo tốt có thể có lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Nó sẽ:

• Làm rõ nhiệm vụ công việc.
• Nói rõ các quyền của mỗi bên.
• Cung cấp cho nhân viên an ninh công việc tốt hơn.
• Bảo vệ thông tin công ty, như các kỹ thuật đặc biệt và bí mật thương mại.

Khi nào bạn nên yêu cầu một hợp đồng lao động?

Nhiều công việc sẽ không yêu cầu ứng viên ký hợp đồng lao động trước khi tuyển dụng. Sự hiện diện của một hợp đồng thường có nghĩa là có những trường hợp bất thường liên quan đến việc làm, chẳng hạn như:

• Khi một nhân viên sẽ khó thay thế do kinh nghiệm của họ.
• Khi một nhân viên biết thông tin bí mật.
• Khi bạn không muốn một nhân viên bắt đầu làm việc cho đối thủ cạnh tranh.

Làm thế nào để bạn viết một hợp đồng làm việc?

Hợp đồng lao động nên bao gồm tất cả các khía cạnh của mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Sau khi xác định vị trí bạn đang tuyển dụng và nhu cầu bạn phải đáp ứng cho công ty, hợp đồng lao động nên bao gồm các phần sau.

Mô tả công việc

Thông thường ngắn gọn, mô tả công việc này sẽ cung cấp chức danh công việc mà nhân viên đang được tuyển dụng và mô tả nhiệm vụ của họ. Điều này tạo cơ hội cho cả người lao động và người sử dụng lao động làm rõ và thương lượng về trách nhiệm.

Lương / Mức lương

Xác định xem nhân viên sẽ được trả lương theo giờ hay trả lương theo giờ. Bạn cũng sẽ muốn thiết lập tần suất khi nào họ sẽ được thanh toán.

Mối quan hệ giữa các bên

Có ba loại mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động có thể được thực hiện trong một hợp đồng lao động.

• Việc làm theo ý muốn. Một trong hai bên có thể chấm dứt quan hệ lao động có hoặc không cần thông báo bất kỳ lúc nào và vì bất kỳ lý do gì.
• Cơ quan ràng buộc. Người lao động không thể ràng buộc người sử dụng lao động vào các hợp đồng hoặc cam kết mà không có sự đồng ý bằng văn bản của họ.

• Không độc quyền. Thỏa thuận được thực hiện trong hợp đồng không có tính loại trừ. Có nghĩa là người lao động và người sử dụng lao động được tự do ký kết các thỏa thuận tương tự.

Thời gian làm nghề

Ngày và giờ bắt đầu phải có trong hợp đồng, cũng như loại việc làm (cố định, hợp đồng toàn thời gian, bán thời gian, v.v.). Địa điểm làm việc cũng nên được liệt kê, cũng như dự phòng cho trường hợp khẩn cấp phát sinh và nhân viên không thể làm việc từ địa điểm đó.

Nếu có ngày kết thúc việc làm, điều đó phải được thể hiện trong hợp đồng, cũng như bất kỳ cơ hội nào để gia hạn.

Những lợi ích

Tất cả các quyền lợi bao gồm ngày nghỉ phép, ngày lễ và các kế hoạch bảo hiểm nên được nêu rõ trong hợp đồng. Nếu có cơ hội thăng tiến và tăng lương, điều đó cũng nên được thể hiện rõ ràng.

Cơ sở để chấm dứt sớm

Ngay cả khi hợp đồng bao gồm một thời hạn làm việc cố định, người lao động vẫn có thể bị chấm dứt theo ý muốn của người sử dụng lao động hoặc tự mình chấm dứt việc làm đó.

Trong phần này, các hậu quả tài chính đối với việc chấm dứt hợp đồng sớm nên được thảo luận, bao gồm bất kỳ điều kiện nào để được trợ cấp thôi việc. Có năm loại kết thúc liên quan đến các giao thức khác nhau.

Nghỉ việc “có lý do chính đáng”

Trong trường hợp người sử dụng lao động không thể trả tiền bồi thường cho người lao động. Hoặc có sự thay đổi trong cơ cấu doanh nghiệp, người lao động có thể bị thôi việc “có lý do chính đáng”.

Hầu hết, hình thức từ chức này có nghĩa là người sử dụng lao động sẽ phải đưa ra một số hình thức bồi thường cho người lao động.

Chấm dứt “Vì lý do”

Việc chấm dứt “vì lý do” xảy ra khi người sử dụng lao động kết thúc hợp đồng sớm do hành động của người lao động. Những nguyên nhân này nên được nêu rõ trong hợp đồng và có thể bao gồm các trường hợp như cố ý làm trái, vi phạm hợp đồng, bỏ việc hoặc buộc tội trọng tội.

Nhân viên thường sẽ chỉ nhận được tiền lương của họ cho đến ngày họ bị chấm dứt hợp đồng và không được bồi thường thêm.

Chấm dứt “Không có lý do”

Nếu người sử dụng lao động buộc thôi việc nhân viên vì một lý do không có trong phần “vì lý do”, nó được coi là chấm dứt “vô cớ”. Giống như việc chấm dứt hợp đồng “vì lý do”, loại này sẽ dẫn đến việc họ sẽ nhận được tiền lương cho đến ngày chấm dứt hợp đồng.

Tử vong và tàn tật

Nếu nhân viên chết hoặc bị tàn tật khi đang làm việc, người sử dụng lao động sẽ vạch ra khoản bồi thường nào sẽ thuộc về tài sản của nhân viên.

Bảo mật

Nhiều hợp đồng sẽ phác thảo những điều có thể và không thể nói về các hoạt động của công ty như một cách để bảo vệ bí mật thương mại, thông tin kinh doanh và sở hữu trí tuệ.

Giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp có tranh chấp hợp đồng, hợp đồng sẽ nêu rõ cách thức hai bên có thể đi đến thống nhất. Điều này sẽ giải thích quy trình trọng tài và cách thức một luật sư sẽ được trả tiền.

Ai Cần Hợp đồng Việc làm?

Bất kỳ người sử dụng lao động, người quản lý nhân sự và nhân viên tuyển dụng nào cũng nên sử dụng hợp đồng lao động với những người thuê mới. Những người được tuyển dụng và những nhân viên hiện tại đang thay đổi vị trí công việc. Hợp đồng lao động làm rõ những mong đợi và bảo vệ pháp lý cho cả hai bên.

Có một số trường hợp cụ thể mà hợp đồng lao động (và các điều khoản thương lượng của chúng) đặc biệt quan trọng:

• Các vị trí cấp cao trong đó các hợp đồng thường được xem xét và thương lượng bởi luật sư phía người sử dụng lao động và luật sư phía người lao động.
• Nhân viên do công đoàn đại diện cho cả công đoàn khu vực công (công đoàn giáo viên, v.v.) và công đoàn khu vực tư nhân (sản xuất, v.v.).

Hợp đồng lao động có cần phải được lập thành văn bản không?

Thông thường, hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản, nhưng có nhiều loại hợp đồng lao động khác. Đối với người sử dụng lao động, hợp đồng bằng văn bản tạo ra tổ chức và cấu trúc trong quá trình tuyển dụng và môi trường làm việc. Đối với nhân viên, hợp đồng bằng văn bản mang lại cảm giác ổn định và an toàn.

Có một số bất lợi đối với một hợp đồng bằng văn bản. Đối với một trong hai bên, điều đó có thể hạn chế tính linh hoạt, ảnh hưởng đến các cuộc đàm phán, và ngụ ý một lời hứa về sự trung thực và công bằng có thể có hoặc có thể không thực sự có.

Các loại hợp đồng lao động

Các loại hợp đồng lao động đề cập đến các thỏa thuận hợp đồng khác nhau mà người sử dụng lao động có thể thiết lập khi thuê một nhân viên. Có bốn loại hợp đồng lao động chính mà người sử dụng lao động sử dụng khi thuê và đặt ra các điều khoản làm việc với một nhân viên mới:

1. Hợp đồng lao động theo ý muốn
2. Hợp đồng lao động bằng văn bản
3. Hợp đồng lao động miệng
4. Hợp đồng bằng miệng ngụ ý

Loại hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động chọn tùy thuộc vào điều gì phù hợp nhất với người sử dụng lao động và tình hình việc làm của họ.

Hợp đồng lao động theo ý muốn

• Loại hợp đồng lao động phổ biến nhất ở Mỹ
• Hợp đồng theo ý muốn có nghĩa là nhân viên có thể bị sa thải hoặc nghỉ việc bất cứ lúc nào mà không cần thông báo.
• Người sử dụng lao động không thể sa thải nhân viên vì những lý do được bảo vệ như: các tầng lớp được bảo vệ, phân biệt đối xử hoặc trả thù.
• Việc làm theo ý muốn không ngăn cản nhân viên thực thi các điều khoản trong hợp đồng của họ.

Hợp đồng lao động bằng văn bản

• Chi tiết hơn hợp đồng theo ý muốn.
• Chi tiết các nghĩa vụ cụ thể của người lao động và người sử dụng lao động
• Hợp đồng lao động bằng văn bản thường chạy trong một thời gian nhất định do người sử dụng lao động quyết định.
• Hợp đồng lao động bằng văn bản nêu rõ các điều khoản chấm dứt. Và nhân viên không thể bị chấm dứt trừ khi họ vi phạm các điều khoản trong hợp đồng lao động.

Hợp đồng lao động miệng

• Việc làm có thể theo ý muốn hoặc dựa trên các điều khoản quy định.
• Những hợp đồng này có giá trị pháp lý ràng buộc nhưng khó có thể chứng minh được nếu có vi phạm hợp đồng.
• Nếu hợp đồng bị vi phạm, hợp đồng lao động miệng được thực thi dựa trên bất kỳ tài liệu nào có sẵn. Hoàn cảnh xung quanh, bằng chứng về thỏa thuận và sự tin cậy của người lao động và người sử dụng lao động.

Hợp đồng bằng miệng ngụ ý

• Các hợp đồng này không có tài liệu chính thức và có thể kết hợp cả lời nói và văn bản.
• Ngay cả khi một nhân viên tin rằng họ không phải là một nhân viên theo ý muốn. Vì một hợp đồng bằng miệng ngụ ý nếu họ đã ký một thỏa thuận theo ý muốn, thì họ vẫn phải tuân theo các điều kiện của một nhân viên theo ý muốn.
• Khi xem xét các hợp đồng miệng ngụ ý, các tòa án sẽ xem xét hiệu suất của nhân viên trong công ty và thời gian nhân viên đó đã làm việc cho công ty được đề cập.

Loại hợp đồng lao động bạn cần phụ thuộc vào loại công việc bạn cần từ bất kỳ nhân viên nào. Và cách bạn muốn cấu trúc hợp đồng nhân viên của mình. Hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện các bước cần thiết để thuê nhân viên và hiểu được ý nghĩa của từng loại hợp đồng lao động.

Qua một số thông tin trên, vnptgroup.vn hi vọng giúp bạn hiểu thêm về Hợp đồng lao động là gì? Những thông tin cần biết về một hợp đồng lao động cũng như nghĩa vụ của các bên liên quan.

Xem thêm thông tin:

1. Bảng giá chi tiết Phần Mềm BHXH VNPT | Ưu đãi 2021
2. Đăng ký chữ ký số VNPT 
3. Tổng đài wifi VNPT HCM, Đăng ký lắp mạng VNPT giá rẻ