VNPT DOCHUB hệ thống quản lý chứng từ và hợp đồng điển tử Online cho Doanh Nghiệp.
- Hợp đồng mua bán
- hợp đồng lao động
- Hợp đồng bảo hiểm
- Hợp đồng đại lý
- Thỏa thuận hợp tác
- Biên lai, Phiếu thu
- Biên bản nghiệm thu
- Lệnh thu chi, bảng kê chiết khấu
Lợi ích mà hệ thống DocHUB VNPT Mang lại cho Doanh Nghiệp
Hệ thống Hợp đồng điện tử DocHub VNPT sẽ mang đến rất nhiều lợi dịch cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong thời đại kỷ thuật số 4.0
Giảm thiểu thời gian
- Thời gian khởi tạo, chờ duyệt chờ ký.
- Ký hợp đồng, chứng từ online mọi lúc, mọi nơi.
- Thời gian quản lý, lưu trữ và tìm kiếm truy xuất lại.
Tiết kiệm chi phí Doanh nghiệp
- Chi phí cho việc In ấn, chuyển phát hợp đồng, chứng từ.
- Chi phí cho việc lưu trữ, bảo quản.
- Chi phí quản lý hợp đồng, chứng từ…
Tiện lợi quản lý, tra cứu:
- Dễ dàng gửi, nhận, duyệt và ký số chứng từ.
- Dễ dàng theo dõi toàn bộ quy trình duyệt và ký.
- Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, tổng hợp chứng từ đã ký.
Số hóa qui trình làm việc
- Có thể tích hợp với hệ thống nghiệp vụ của doanh nghiệp.
- Nâng cao trải nghiệm của khách hàng và đối tác.
- Thực hiện chuyển đổi số tại doanh nghiệp.
VNPT DocHUB đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý tại Việt Nam.
- Luật giao dịch điện tử số 51/2005 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác
- Khoản 01, Điều 25 luật giao dịch điện tử: Người ký chữ kýđiện tử là người sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp củangười sở hữu
- Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luậtgiao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ kýsố
ưu điểm của hệ thống dochub vnpt
Trình ký số linh hoạt cho doanh nghiệp và đối tác
Người dùng có thể tự định nghĩa quy trình duyệt và ký số theo từng loại văn bản, chứng từ, hợp đồng, với nhiều hình thức ký số:
- USB token, thiết bị chuyên dụng HSM.
- SIM PKI, chữ ký số online (VNPT-kyso)
Dễ dàng kết nối, tích hợp với hệ thống khác.
Có khả năng kết nối với các phần mềm khác, tạo thành hệ sinh thái số cho văn phòng số với bộ thư viện APIs sẵn có.
- CRM, HR, ERP …
- Hóa đơn điện tử, thanh toán online ..
Ký mọi lúc, mọi nơi nhanh chóng tức thì.
- Duyệt và ký ngay lập tức 24/7
- Duyệt và ký trên máy tính bàn, máy tính bảng, SmartPhone..
- Thích hợp với cả đối tượng khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp
An toàn, bảo mật đúng pháp luật quy định.
- Hệ thống đặt tại Data center VNPT đạt chuẩn Tier III của Viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa Kỳ
- Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, chống xóa, sửa, làm giả dữ liệu
- Đáp ứng đẩy đủ quy định pháp luật về chứng từ điện tử và chữ ký điện tử
