hướng dẫn
Đăng ký Phần mềm Quản lý văn bản Eoffice VNPT
Phần mềm Quản lý văn bản Eoffice VNPT sẽ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí. Tất cả hồ sơ sẽ được lưu trữ online trên hệ thống Data Center VNPT đạt tiêu chuẩn TIER III Quốc Tế.
Chúng ta đang sống trong thời đại của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, vậy nên mọi hoạt động, lĩnh vực trong cuộc sống đều đang dần được chuyển đổi số. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thì chuyển đổi số là một trong những xu hướng tất yếu để bắt kịp các đối thủ.
Hiểu được vấn đề đó VNPT cho ra mắt phần mềm Quản lý văn bản. Eoffice giúp các doanh nghiệp có những bước đi đầu tiên trong việc thay đổi công cụ và môi trường làm việc. Cùng tìm hiểu phần mềm Quản lý văn bản Eoffice VNPT có những đặc điểm nổi bật nào trong bài viết dưới đây.
Các tính năng của phần mềm quản lý văn bản
Phần mềm Quản lý văn bản Eoffice VNPT vừa mới được VNPT cho ra mắt thị trường cách đây không lâu nhưng đã nhận được những phản hồi tích cực từ phía người dùng. Các chuyên gia cũng như những doanh nghiệp đã tiến hành thử nghiệm phần mềm Quản lý văn bản Eoffice VNPT đều đánh giá rất cao những tính năng mà ứng dụng này mang lại, cụ thể như:
– Tính năng đầu tiên và cơ bản nhất là nhận, gửi văn bản
– Thống kế, sắp xếp các văn bản sao cho hợp lý, logic
– Phân cấp và lưu trữ hồ sơ theo cơ cấu tổ chức của từng doanh nghiệp
– Lên lịch trình và nhắc nhở các công việc cần làm trong ngày
– Gửi thông báo quan trọng trong nội bộ công ty
Xem thêm:
Vì sao nên lựa chọn phần mềm quản lý văn bản?
– Thao tác sử dụng trên phần mềm đơn giản, thuận tiện
– Các nhân viên của công ty có thể truy cập mọi lúc, mọi
– Không giới hạn về dung lượng bộ nhớ.
– Khả năng bảo mật thông tin rất cao.
– Quản lý lịch trình và nhắc nhở công việc hiệu quả hơn.
– Sử dụng được trên nhiều hệ điều hành và trình duyệt web
Lợi ích mà Eoffice VNPT mang lại cho doanh nghiệp
Trong một doanh nghiệp khi cài đặt phần mềm Quản lý văn bản Ioffice VNPT thì hầu như tất cả mọi nhân viên từ cấp thấp đến cấp cao đều được hưởng những lợi ích mà ứng dụng mang lại. Vậy hãy cùng khám phá xem ở mỗi đối tượng thì Eoffice VNPT sẽ mang lại những lợi ích gì nhé!
Đối với cơ quan
– Giúp lưu trữ, sắp xếp và quản lý thông tin nội bộ doanh nghiệp
– Phân cấp rõ ràng giữa các bộ phận trong công ty
– Nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin làm việc
– Thay đổi hình thức làm việc truyền thống, thủ công
– Tiết kiệm được thời gian, chi phí và nguồn nhân lực
– Khiến công việc trở nên nhẹ nhàng và thuận tiện hơn
– Không phải tốn công phân loại và lưu trữ nhiều giấy tờ, hồ sơ
– Tránh được tình trạng thất lạc, mất hỏng thông tin nội bộ
Đối với nhà lãnh đạo
– Quản lý toàn bộ nhân viên và công việc trong công ty một cách dễ dàng
– Đưa ra thông báo cho nhân viên mọi lúc, mọi nơi
– Hiểu được năng lực làm việc của từng bộ phận, cá nhân
– Sắp xếp được lịch trình phù hợp và thông báo lịch trình
Đối với nhân viên
– Tìm kiếm thông tin trong kho dữ liệu dễ dàng
– Không mất thời gian và công sức in ấn tài liệu
– Tránh được những trường hợp quên hay mất tài liệu quan trọng
– Trao đổi với đồng nghiệp một cách thuận lợi
– Nhận được trực tiếp các chỉ thị từ lãnh đạo mà không cần chờ người thông báo
Cách đăng ký tài khoản trên phần mềm Quản lý văn bản Eoffice VNPT
Sau khi doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng phần mềm Quản lý văn bản Eoffice VNPT thì sẽ được nhà mạng cấp cho một bộ dữ liệu theo như gói cước đã đăng ký. Doanh nghiệp đó sẽ tiến hành đào tạo cho nhân viên những kiến thức cần thiết để nhân viên sử dụng phần mềm Quản lý văn bản Eoffice VNPT.
Doanh nghiệp liên hệ Hotline: 0813660066 để được hỗ trợ
Sau đó, các nhân viên trong công ty sẽ tiến hành tải app Eoffice VNPT về máy. Tùy theo công ty sử dụng phần mềm quản lý này mà sẽ có những cách đăng nhập khác nhau.
Công ty sẽ tạo tài khoản với một ký hiệu chung của công ty sau đó phát cho nhân viên để họ đăng nhập. Trước đấy, công ty sẽ thiết kế sơ đồ tổ chức bộ máy để sau khi nhân viên đăng nhập sẽ chọn chức vụ của mình trong công ty.
Kết luận
Phần mềm Quản lý văn bản Eoffice VNPT là một dịch vụ mới của tập đoàn VNPT. Ưngd dụng đã triển khai trên 500+ doanh nghiệp và sở ban ngành nhà nước. Tin chắc rằng với nỗ lực mang đến những giải pháp tối ưu cho khách hàng. Thì VNPT sẽ tiếp tục thành công với phần mềm Eoffice VNPT này.
Trên đây, là những chia sẻ về phần mềm Quản lý văn bản Eoffice VNPT, mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn. Hy vọng qua những thông tin vừa rồi. Sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn, về những giá trị dịch vụ mà VNPT mang đến cho cộng đồng. Nếu muốn nhận được sự tư vấn của VNPT. Thì hãy liên hệ vào tổng đài: 0813 660066 của chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ nhanh chóng.
Tông tin bạn có thể quan tâm:
- Báo giá phần mềm BHXH VNPT
- Tổng đài mua chữ ký số VNPT cho dịch vụ Eoffice VNPT
- Phần mềm quản lý nhà hàng Ezozo VNPT.
