hợp đồng điện tử
Sự khác biệt giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy?
Bạn đang tìm hiểu Sự khác biệt giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy truyền thống? Chuẩn bị sử dụng dịch vụ Hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp trong chuyển đổi số hiện nay ?
Thời điểm hiện tại, Dịch Covid-19 đang phát triển mạnh mẽ. Kéo theo giản cách xã hội và doanh nghiệp phải cho nhân viên làm việc tại nhà. Chuyển đổi số là điều tất yếu trong thời đại 4.0 đang là cụm từ được đề cập đến nhiều hiện nay trong doanh nghiệp.
Nó phủ lấy khắp nơi mọi phạm trù, các công cụ truyền thông như tivi, truyền thông, facebook – zalo – twitter … Theo kịp với xu hướng chung , các cá nhân và tổ chức đã bắt đầu là quen, thực hành việc ký kết các giao kèo bằng hợp đồng điện tử thay cho hợp đồng giấy truyền thống lâu nay.
Sự khác biệt giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống?
Tuy nhiên, không ít người thắc mắc 2 loại hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy này giống và sự khác nhau thế nào? Sau đây về đặc tính, đặc trưng, trị giá nguyên tắc luật pháp có ngang nhau không? Thông tin bên dưới sẽ giúp bạn hiểu các tiêu chuẩn không giống nhau để điều tra làm sáng tỏ đặt câu hỏi này của bạn.
| Hợp đồng điện tử VNPT eContract | Hợp đồng giấy truyền thống |
| Quy trình KHÔNG CHẠM | Quy trình PHỨC TẠP |
| C-Contract giúp TỰ ĐỘNG HÓA toàn bộ quy trình ký hợp đồng.
– Upload hợp đồng – Setup quy trình – Thông báo cho các bên liên quan. – Ký hợp đồng. |
Quy trình PHỨC TẠP với nhiều bên tham gia.
– Khởi tạo hợp đồng – Xác định vai trò các bên tham gia – Ký kết – Lưu trữ quản lý hợp đồng |
| Hợp đồng KHÔNG GIẤY | Hợp đồng GIẤY |
| – Ký TRỰC TIẾP bằng máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh.
– Ký kết TỪ XA, MỌI LÚC, MỌI NƠI. – Ký kết NHIỀU HỢP ĐỒNG CÙNG LÚC. |
– Ký kết trực tiếp trên hợp đồng
‘- Với mỗi đối tượng phải ký MỘT HỢP ĐỒNG riêng |
| Ứng dụng với MỌI CHỮ KÝ SỐ | Ký kết BẰNG TAY |
| – Chữ ký hình ảnh.
– Chữ ký số bằng USB Token. – Chữ ký số thông qua Server HSM. |
– Chữ ký BẰNG TAY |
| Lưu trữ THÔNG MINH, BẢO MẬT tối đa, DỄ DÀNG tìm kiếm | LƯU KHO hợp đồng giấy |
| – Lưu trữ trên Data Center của VNPT đạt chuẩn TIER III QUỐC TẾ.
– Hệ thống bảo mật đạt chuẩn QUỐC TẾ và DUY NHẤT tại Việt Nam. – Tìm kiễm DỄ DÀNG. |
– Lưu trữ TRỰC TIẾP trong KHO tài liệu, tốn không gian lưu trữ và rủi ro mất mát, thất lạc.- Tính bảo mật THẤP.
– KHÓ tra cứu tìm kiếm. |
| Tiết kiệm THỜI GIAN và CHI PHÍ | Tốn kém THỜI GIAN và CHI PHÍ |
| – Tiết kiệm 70% thời gian và chi phí
– Không phí CHUYỂN PHÁT – Không phí IN ẤN – Không phí LƯU KHO – Không phải chờ đợi THỜI GIAN HỒI ĐÁP – Không phụ thuộc THỜI GIAN CỦA LÃNH ĐẠO – Không rủi ro THẤT LẠC, HỎNG – Không GIÁN ĐOẠN thời gian nhờ LOẠI BỎ HOÀN TOÀN các hoạt động thủ công. |
– Tốn chi phí CHUYỂN PHÁT.
– Tốn chi phí IN ẤN. – Tốn chi phí LƯU KHO. – Tốn THỜI GIAN chờ đợi khách hàng phản hồi thông tin, phụ thuộc thời gian lãnh đạo, thời gian chuyển phát hợp đồng, rủi ro thất lạc khi lưu kho. |
Xem thêm: Bảng giá hóa đơn điện tử vnpt dành cho doanh nghiệp
Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng hợp đồng điện tử?
Bạn có thể tiết kiệm thời gian
Bạn có thể tiết kiệm thời gian giao các hợp đồng giấy cho đối tác kinh doanh và sau đó gửi lại cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian của hợp đồng giấy nằm trong giỏ hộp thư đến của tất cả các nhân viên và các bên liên quan tham gia vào quá trình phê duyệt.
Nếu hợp đồng điện tử, bạn có thể sử dụng các mẫu hợp đồng, nhờ đó bạn có thể tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ mắc lỗi.
Cuối cùng, nhân viên của bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để giải quyết những việc quan trọng.
Bạn có thể tiết kiệm chi phí hoạt động
Bạn có thể tiết kiệm chi phí in ấn và giao hàng, nộp hồ sơ và lưu trữ, các tiện ích liên quan, v.v
Ít cơ hội xảy ra lỗi hơn
Hợp đồng điện tử thúc đẩy một quá trình hợp tác hơn, trong đó cả hai bên có thể cùng nhau phát triển hợp đồng. Ngoài ra, có thể theo dõi và ghi lại tất cả các phiên bản của hợp đồng.
Tài liệu điện an toàn hơn
Tài liệu giấy có thể được thao tác dễ dàng hơn so với tài liệu điện tử được xác thực bằng chữ ký điện tử thích hợp. Trong đó bất kỳ nỗ lực giả mạo tài liệu nào đều được phát hiện và các bên được cảnh báo.
Tăng hiệu quả công việc.
Vài tháng qua cho thấy rằng điều thực sự quan trọng là phải nâng cao khả năng phục hồi của chúng ta. Để có thể phản ứng với các điều kiện luôn thay đổi nhanh chóng, ví dụ như chuyển sang làm việc từ xa. Khi nói đến khả năng phục hồi, hợp đồng điện tử là điều cần thiết.
Khi nào bạn nên sử dụng hợp đồng điện tử?
Bạn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng hợp đồng điện tử cho bất kỳ giao dịch kinh doanh nào, tuy nhiên trong một số trường hợp, chúng có thể rất cần thiết. Ví dụ khi bạn làm việc với các đối tác nước ngoài (và hợp đồng bằng giấy sẽ rất bất tiện và tốn kém vì khoảng cách xa) hoặc khi bạn cần phải ký kết nhiều hợp đồng mới thường xuyên.
Với chức năng VNPT eContract của Nền tảng VNPT bạn có thể tận dụng tất cả các lợi ích của hợp đồng trực tuyến. Ngoài ra, bạn có thể giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc ký hợp đồng với các đối tác kinh doanh mới. Vì các doanh nghiệp chỉ có thể xuất hiện trong Công cụ tìm kiếm đối tác của Nền tảng sau một quá trình chứng nhận ban đầu.
Với Hợp đồng đơn giản, bạn cũng có thể hưởng lợi từ tính năng giảm thiểu rủi ro tự động của Nền tảng. Tức là hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu công ty và tình trạng pháp lý của các bên trước mỗi hành động ký kết.
Nếu bạn cảm thấy đây là thời điểm để chuyển sang hợp đồng trực tuyến cho các giao dịch kinh doanh của mình, hãy nhấp vào đây: https://vnptgroup.vn/bang-gia-hop-dong-dien-tu-vnpt-econtract/
Qua bài viết trên, vnptgroup.vn với hi vọng mong muốn bạn hiểu hơn về Sự khác biệt giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy? Tại sao hợp đồng điện tử đang là xu hướng của doanh nghiệp hiện nay.
Thông tin liên quan:
- Tại sao đăng ký hóa đơn điện tử VNPT cho doanh nghiệp ?
- Tổng đài wifi VNPT HCM, Đăng ký lắp mạng VNPT giá rẻ
