Thời gian sử dụng hóa đơn điện tử sau khi phát hành

Đối với doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử, Phải gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Như vậy Thời gian sử dụng hóa đơn điện tử sau khi phát hành là bao lâu ?.

Sau đây là một vài thông tin bạn cần biết sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. để tránh trường hợp sai xót khi xuất hóa đơn điện tử.

Hiện tại có nhiều nhà cung cấp dich vụ hóa đơn điện tử như VNPT, Viettel, FPT… nhưng sau khi doanh nghiệp đăng ký xong, Phải thông báo phát hành hóa đơn lên tổng cục thuế.

Thời gian sử dụng hóa đơn sau khi phát hành

Căn cứ theo quy định mới nhất tại Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017 của Bộ tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư 39/2014/TT-BTC và thông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ tài chính.

Theo khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC. khi tổ chức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Cũng như thay đổi mẫu hóa đơn đã có.

Phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn, và mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế trên địa bàn trực tiếp quản lý.

Thời gian chậm nhất 02 ngày, trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu tiến hành phát hành hóa đơn. ( cũ là 05 ngày )

Nhưng cần lưu ý. Khi nộp thông báo phát hành hóa đơn. Bạn phải kiểm tra Email để xem thông báo phát hành hóa đơn thành công hay không. Nếu thông báo phát hành hóa đơn thất bại, doanh nghiệp tiến hành chỉnh sửa và nộp lại.

Những điểm lưu ý về hóa đơn điện tử

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, bạn cần lưu ý một số thông tin thể hiện trên mẫu hóa đơn hiện nay. Có những điểm mà bạn phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy.

• Mẫu số hóa đơn điện tử: 01GTKT0/001
• Kí hiệu hóa đơn điện tử: E là hóa đơn điện tử, chữ P là hóa đơn tự in
• Hóa đơn được ký bằng chữ ký số CA hoặc chữ ký số HSM ( chữ ký số sever )

Hiện nay doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, bắt buộc nhà cung cấp phải lưu trữ hóa đơn trên máy chủ 10 Năm. Cho nên khách hàng cần lựa chọn mua hóa đơn của những tập đoàn lớn. giúp bạn yên tâm trong quá trình sử dụng.

Không những thế, doanh nghiệp xuất hóa đơn trực tiếp trên website của nhà cung cấp. Cho nên nhà cung cấp hóa đơn phải có máy chủ phải ổn định và đồng thời khách hàng phải có một đường truyền internet cáp quang ổn định.

Hi vọng những thông trên giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về thời gian sử dụng hóa đơn kể từ khi nộp thông báo lên tổng cục thuế.

Bạn có thể quan tâm:

• Giá dịch vụ chữ ký số VNPT
• Giá dịch vụ hóa đơn điện tử vnpt