Lập hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử VNPT

Hóa đơn điện tử (VNPT invoice ) là việc trao đổi chứng từ hóa đơn giữa nhà cung cấp và người mua dưới dạng điện tử tích hợp. Theo truyền thống, việc lập hóa đơn, giống như bất kỳ quy trình dựa trên giấy tờ nào, đòi hỏi nhiều thủ công và dễ bị sai sót do con người gây ra, dẫn đến tăng chi phí và vòng đời xử lý cho các công ty.

Lập hóa đơn điện tử VNPT là một hoạt động B2B phổ biến và đã là một phần của các giao dịch Trao đổi Dữ liệu Điện tử trong nhiều năm. Các vấn đề tuân thủ dường như đã tách e-hóa đơn từ B2B. Có lẽ đáng ngạc nhiên là nhiều nhà lãnh đạo Tài chính không biết rằng công ty của họ đã gửi / nhận hóa đơn điện tử EDI.

Lập hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử VNPT
Lập hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử VNPT

Định nghĩa thực sự của hóa đơn điện tử là hóa đơn phải chứa dữ liệu từ nhà cung cấp ở định dạng có thể được nhập (tích hợp) vào hệ thống Phải trả tài khoản (AP) của người mua mà không yêu cầu bất kỳ đầu vào dữ liệu nào từ quản trị viên AP của người mua.

Vì điều này cho phép một số định dạng được sử dụng, rất hữu ích nếu áp dụng các nguyên tắc sau:

Hóa đơn điện tử là gì

  • Dữ liệu hóa đơn có cấu trúc được phát hành ở định dạng Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) hoặc XML
  • Dữ liệu hóa đơn có cấu trúc được phát hành bằng cách sử dụng biểu mẫu web tiêu chuẩn dựa trên Internet

Không phải là một hóa đơn điện tử thực sự

  • Dữ liệu hóa đơn không có cấu trúc được phát hành ở định dạng PDF hoặc Word
  • Hóa đơn giấy gửi qua máy fax
  • Hóa đơn giấy được quét

Mặc dù có thể tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian bằng cách loại bỏ giấy và xử lý thủ công khỏi lập hóa đơn của bạn, nhưng lợi ích thực sự của Hóa đơn điện tử đi kèm với mức độ tích hợp giữa bạn và các đối tác thương mại và giữa phần mềm lập hóa đơn với các hệ thống kinh doanh khác.

Xem thêm: https://vnptgroup.vn/tai-sao-dang-ky-hoa-don-dien-tu-vnpt-cho-doanh-nghiep/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0707989777